מגרסת נייר טובה נבחרת לפי שלושה פרמטרים בלבד: רמת האבטחה של הגריסה, כמות הדפים שהיא גורסת בכל מחזור, ונפח מיכל האיסוף. ברגע שמבינים את שלושת הגורמים האלה, קל להתאים דגם ספציפי לגודל הצוות ולרגישות המסמכים במשרד.
רמת אבטחה P – הפרמטר שקובע הכל
תקן DIN 66399 הבינלאומי מדרג מגרסות נייר לפי רמות אבטחה P, מ-P-1 (רצועות רחבות) ועד P-7 (גריסה למעבדות ביטחוניות). ברוב המשרדים בישראל הבחירה המעשית היא בין P-3 ל-P-5.
מגרסת חיתוך צולב ברמת P-3, כמו מגרסת נייר Aurora AS800CD, מספיקה לחלוטין למסמכים פנימיים שוטפים – טיוטות, חשבוניות, ניירת כללית.
מסמכים רגישים יותר – חוזים, תלושי שכר, מסמכי לקוחות – דורשים גריסת פתיתים זעירה (Micro Cut) ברמת P-5, כמו ב-מגרסת נייר Aurora AS1540CD, שחותכת כל דף לחלקיקים של 2×12 מ"מ ומייצרת מאות פתיתים שאי אפשר לשחזר מהם את המסמך המקורי.
כמות דפים בבת אחת ונפח מיכל האיסוף – להתאים לגודל הצוות
מגרסה קטנה עם מיכל של 16 ליטר וקיבולת של 8 דפים בכל מחזור, כמו ה-AS800CD, מתאימה לעמדת עבודה בודדת או לחדר ישיבות. עבור מחלקה שלמה עדיף מיכל גדול יותר: ה-AS1540CD גורס עד 15 דפים במחזור, מגיע עם מיכל איסוף של 50.8 ליטר, ותומך בעבודה רציפה של 60 דקות – מספיק לניקוי ארכיון שלם בישיבה אחת בלי לעצור לקירור המנוע.
שני הדגמים גם גורסים כרטיסי אשראי ותקליטורים, כך שאין צורך במכשיר נפרד להשמדת מדיה מגנטית.
הזנה אוטומטית – למחלקות עם נפח גריסה גבוה
כשכמות הניירת החוזרת גבוהה – הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ארכיון משפטי – מגרסה עם הזנה אוטומטית חוסכת את זמן ההזנה הידנית. מגרסת נייר אוטומטית I SHRED X350 טוענת עד 350 דפים בבת אחת להזנה אוטומטית (ועד 10 דפים להזנה ידנית), גורסת ברמת אבטחה P-5, ומגיעה עם מיכל איסוף של 53 ליטר – כך שאפשר להפעיל אותה ולהמשיך בעבודה אחרת בזמן שהיא גורסת ערימה שלמה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין רמת P-3 לרמת P-5?
P-3 היא גריסת פתיתים סטנדרטית שמתאימה לרוב המסמכים המשרדיים השוטפים. P-5 היא גריסה זעירה (Micro Cut) שיוצרת חלקיקים קטנים בהרבה, מיועדת למסמכים רגישים או סודיים שבהם שחזור המסמך חייב להיות בלתי אפשרי.
איך יודעים איזה נפח מיכל מתאים למשרד שלי?
ככלל אצבע, מיכל של 15-20 ליטר מתאים לעמדה בודדת או שתיים, ומיכל של 35 ליטר ומעלה מתאים לשימוש משותף של מחלקה שלמה עם נפח גריסה יומי גבוה.
האם מגרסת נייר יכולה לגרוס גם כרטיסי אשראי ותקליטורים?
כן – הדגמים שמוזכרים במאמר, מ-Aurora ומ-I-SHRED, תומכים גם בגריסת כרטיסי אשראי ותקליטורי CD/DVD בנוסף לנייר רגיל.
